Välkommen till Krögarens års och budgetstämma i Fittjaskolans matsal den 30 november klockan 19.00!
| Verksamhetsberättelse Krögarens samfällighetsförenings styrelses verksamhetsberättelse till årsstämman 2020. Verksamhetsberättelsen avser tiden mellan de ordinarie stämmorna 2019-2020. Den ekonomiska berättelsen avser kalenderåret 2019. Styrelsen har till uppgift att utföra underhåll och drift av den gemensamma anläggningen Krögaren ga:1 enligt gällande anläggningsbeslut. I anläggningen ingår ledningar för dagvatten och spillvatten, elektrisk ytterbelysning inklusive tillhörande utrustning inom området. Anläggningen består också av vägar och förbindelseleder, lekplatser med tillhörande redskap, trädgårdsanläggningar, garage och biluppställningsplatser, samt rörsystem för el och teleledningar. Vägar och förbindelseleder En överenskommelse med Botkyrka stadsnät har inneburit ersättning för dåligt utförd asfaltering med 527 800 kronor mot det första budet på 150 000 kr. Avser hela Kusken. Trafikskadad lyktstolpe har bytts ut. Biluppställningsplatser Linjemålning har skett. Garagen Målning av fasader, samt besiktning av elinstallationer har skett. Dagvatten och spillvatten Inga åtgärder under året under året. Trädgårdsanläggningar Gräsklippning har skötts av Jain trädgård enligt löpande avtal. Snöröjning Har skötts av Jain trädgård enligt löpande avtal. Städning Två städdagar och två städkvällar har genomförts. Underhålls och förnyelseplan Faställs på stämman. Styrelsearvoden Nivån på Styrelsens arvoden är oförändrad. Årsavgift 2021 Styrelsen föreslår årsavgift 5000 Styrelsen tackar för förtroendet under det gångna verksamhetsåret. Krögarens Samfällighetsförening www.krogaren.org info@krogaren.org org nr: 716417-2939 | |
| 1. Föreningsstämmans öppnande. 2. Godkännande av dagordning. 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av sekreterare för stämman. 5. Val av två justeringsmän som även agerar rösträknare. 6. Fråga om stämman utlysts i laga ordning. 7. Fastställande av röstlängd och godkännande av densamma. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse. 9. Styrelsens ekonomiska berättelse 10. Revisorernas berättelse 11. Fastställande av resultat och balansräkningar samt disposition av resultatet. 12. Ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Förslag från styrelsen eller motioner från medlemmarna. Inga motioner har inkommit 14. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter. 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter. 16. Val av valberedning. 17 Budget och underhållsplan för 2021 samt fastställande av årsavgift. Styrelsen föreslår tillfälligt sänkt årsavgift till 5 000 då ingen ersättning för städning betalas ut pga. Covid-19 pandemin och därav inställda städdagar. 18. Övriga frågor. 19. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 20. Föreningsstämman avslutas |
| Resultat och Balansräkning Krögarens Samfällighetsförening 2019 Utfall 2019 Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter 604800 Parkeringsavgifter och tillstånd 49442 Räntor och påminnelser 4371 Trafikförsäkrings föreningen 19035 Summa Intäkter 677648 Budget 2019 Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter 604800 Parkeringsavgifter 30000 Räntor 4000 Summa Intäkter 638800 | |
| Kostnader Administrationskostander Styrelsearvode 65000 Revisorsarvode 4000 Tillsynsman 1800 Sociala avgifter 7045 Övriga administrativa kostnader 5312 Summa 83157 Kostnader Administrationskostander Styrelsearvode 65000 Revisorsarvode 4000 Tillsynsman 2000 Sociala avgifter 22720 Administrativa kostnader 5000 98720 | |
| Drifts och Underhållskostnader Snöröjning etc 87598 Gräsklippning 33474 Städning omvårdnad 40035 Elnät och förbrukning 34484 Försäkrings arbete (påkörd stolpe) 22563 Trivselkostnader 2250 Underhåll 122567 Lekplats underhåll 0 Summa 342971 Summa Kostnader 426128 Årets Resultat 251520 Avsättning till Underhållsfond 282813 Redovisat Resultat -31293 Snöröjning etc 78000 Gräsklippning 32500 Städning omvårdnad 33000 Elnät och förbrukning 35000 Försäkringar 0 Trivselkostnader 2000 Underhåll 75000 Lekplats underhåll 1767 Summa 257267 Summa Kostnader 355987 Årets Resultat 282813 Avsättning till Underhållsfond 282813 Budgeterat Resultat 0 Balansräkning Tillgångar SBAB 1003271 Plusgiro 43321 Sparkonto 0 Förutbetalda kostnader 0 Fodran 10944 Summa tillgångar 1057536 Eget & Främmande kapital Interimskulder 125801 Underhållsfond 685240 Balanserad Vinst 277788 Redovisat resultat -31293 Summa Eget & Främmande kapital 1057536 | |
| Resultat och Balansräkning Krögarens Samfällighetsförening 2019 Underhåll enligt plan Slamsugning 0 Asfalt 0 Målning av p-rutor 12600 Garagemålning, fasader 78000 Garage armaturer 27580 Summa 118180 Övrigt underhåll Asfaltering efter påkörd stolpe 9500 Byte av påkörd stolpe 13063 Div arbete o materil för rep av 4387 garagen Summa 26950 Summa underhåll 145130 Administrativa kostnader Plusgirot årsavgift 1103 Årsavgift Domän, hemsidan 558 Lokalhyra stämmor 400 Förbrukningsmaterial (toner,A4, 3251 utskrifter) Summa 5312 Trivselkostnader Blommor 405 Förtärning städdag 1845 Summa 2250 Städning och omvårdnad Diesel till Hyrbil 57 Hyrbil 1798 Avfallspåsar och säckar 280 Avskrivning(fel beräkning av städ) 300 Summa 2435 Underhållsfond Ingående saldo 520607 avsättning 282813 uttag 118180 Utgående saldo 685240 Ekonomisk berättelse 2019 var ett bra år, med ett underskott på -31293kr (vi avsätter 282813kr till underhållsfonden) i förhållande till budgeterat nollresultat. Stora avvikelsen är att vi har bytt ut garagearmaturerna tidigare än planerat, då vi behövde byta flera glödlampor mm. Istället för att lägga ner pengar för dyr underhållning beslutade vi att byta ut de. Belöning av städdags deltagande var populärt så vi fick belöna fler än vi hade budgeterat. Vi har fått in mera pengar för parkeringen och tillstånden. Endast en fastighetsägare K57 ligger efter med betalningen av årsavgifterna. Däremot har vi flera fastighetsägare som inte betaler årsavgiften i tid. Flera av de är återkommande. Styrelsen föreslår att redovisade resultatet underskottet på -31293kr balanseras mot tidigare vinst i ny räkning. Enligt beslut på budgetstämman 2019 Fittja 2020-03-31 Murat Erdogdu | |
| Utfall 2019 Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter 604800 Parkeringsavgifter 49442 Räntor inkl. påminnelser 4371 Trafikförsäkrings föreningen 19035 Summa Intäkter 677648 Kostnader Administrationskostander Styrelsearvode 65000 Revisorsarvode 4000 Tillsynsman 1800 Sociala avgifter 7045 Övriga adminsitrativa kostnader 5312 Summa 83157 Drifts och Underhållskostnader Snöröjning etc 87598 Gräsklippning 33474 Städning omvårdnad 40035 Elnät och förbrukning 34484 Försäkringsarbete (påkörd stolpe) 22563 Trivselkostnader 2250 Underhåll 122567 Lekplats underhåll 0 Summa 342971 Summa Kostnader 426128 Årets Resultat 251520 Avsättning till Underhållsfond 282813 Redovisat Resultat -31293 Balansräkning Tillgångar SBAB 1003271 Plusgiro 43321 Sparkonto 0 Förutbetalda kostnader 0 Fodran 10944 Summa tillgångar 1057536 Eget & Främmande kapital Interimskulder 125801 Underhållsfond 685240 Balanserad Vinst 277788 Redovisat resultat -31293 Summa Eget & Främmande kapital 1057536 Underhållsfond Ingående Saldo 515960 Årets avsättning 282813 Utgående Saldo 2019 798773 Budget 2021 Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter 540000 Parkeringsavgifter 45000 Räntor 4000 Summa Intäkter 589000 Kostnader – Administrationskostander Styrelsearvode 65000 Revisorsarvode 4000 Tillsynsman 2000 Sociala avgifter 19187 Adminsitrativa kostnader 5000 95187 Drifts och Underhållskostnader Snöröjning etc 90000 Gräsklippning 34000 Städning omvårdnad 35000 Elnät och förbrukning 35000 Försäkringar 0 Trivselkostnader 2000 Planlagt Underhåll 0 Lekplats underhåll 0 Summa 196000 Summa Kostnader 291187 Årets Resultat 297813 Avsättning till Underhållsfond 357813 Budgeterat Resultat -60000 Underhållsfond Ingående Saldo 1156586 Budgeterad avsättning 357813 Årets Uttag Utgående Saldo 2020 1514399 | |